Enviar mensajes puede ser un fuente inagotable de posibilidades de desarrollo profesionalpero sólo si sabes cómo proponer una buena estrategia de contacto.
Dentro de esta estrategia, diferentes situaciones que pueden surgir. Desde conversaciones superfluidas, hasta aquellas que no funcionan desde el principio o donde el otro interlocutor deja de responder a nuestros mensajes y nunca sabemos por qué.
Pero… ¿Qué pasa si tengo una conversación con alguien de RRHH? Si respondes a mi primer mensaje, ¿qué debo decir o cómo puedo continuar la conversación para preguntar por una oportunidad laboral?
En este artículo veremos pasos correctos y tipos de mensajes enviar cuando alguien, reclutador o profesional de recursos humanos en general, responde a tu primer mensaje por correo electrónico o cualquier otro medio.
Más precisamente, hablaremos de:
- Las características de los mensajes que hacen que tu interlocutor te responda
- Pasos para responder
- Tipos de mensajes a utilizar para lograr tu objetivo
Ir.
Características de los mensajes que hacen que un interlocutor te responda
No todos los mensajes tienen algún efecto. Nada más. Ese mensaje que envías por primera vez a alguien que trabaja en RR.HH. para hablar sobre oportunidades u ofertas laborales necesita ciertas características.
Como nota al margen, solo señale que estamos hablando principalmente de estos los mensajes que se envían inicialmente con la propia solicitud de contacto a través de cualquier red social o correo electrónico. Es decir, lo correcto es incluir un mensaje cuando quieras invitar a alguien nuevo a tu red de contactos. Si no lo haces de esta manera, habrá personas que «pasarán» tu invitación directamente.
Después de todo, no saben quién eres.
Acerca de Requisitos que deben cumplir los mensajes. para que otros le respondan:
- Como digo, que sigan con la solicitud de contacto.
- Esto incluye quién es usted y el motivo del contacto.
- No seas agresivo, no pidas directamente enviar tu CV ni dar tu número de teléfono.
Respecto al motivo del contacto, es interesante hacerle a la otra persona algún tipo de cumplido de modo que casi se ve obligada a responder. P.ej:
- Vi tu publicación hoy sobre x.
- Te escuché en un seminario web x.
- Te veo trabajar en la empresa x y me gusta el trabajo que haces en x.
Teniendo en cuenta que esta persona trabaja en recursos humanos, estará harta de recibir mensajes directos preguntando sobre puestos vacantes. Si evitas esto y esperas hasta tener la conversación más «natural» para decir algo así, mucho mejor.
Bien, ahora ¿cómo puedo continuar la conversación?
¡Bien! Alguien de RR.HH. de una empresa que le interesa acaba de responder y eso, dada la situación, no es fácil. ahora tienes que pensar ¿Cómo respondes a su primer mensaje?.
La idea es que los pasos a seguir para responderla partan de un análisis de estos puntos clave:
- ¿Quién es esa persona y qué cargo ocupa?
- El tipo de mensaje con el que te respondieron.
- El interés que tienes en esa persona o empresa.
En cualquier caso, obviando las otras dos circunstancias, si tenemos en cuenta el tipo de mensaje recibido de dicha persona de RRHH, puedes seguir estos pasos:
- Mensaje «Gracias X».
- Mensaje como «Gracias x, bonito bla, bla, bla».
- Mensaje tipo «Gracias, leí atentamente tu mensaje, muy interesante…» (más agradable digamos).
En los dos primeros casos no llegaba el paso de pedir directamente una oportunidad, preguntar cómo enviar un CV… En el tercero sí.
- En el primero respondes con «gracias, estamos en contacto».
- En el segundo, puedes agregar «Me gustaría seguir en contacto y escribirte en unos días».
- En el tercero “gracias por revisar mi perfil, me gustaría preguntarle sobre las vacantes en su empresa…”
En cualquiera de los tres casos, es posible que debas incluir como resultado un tercer o cuarto paso. Algo como: “Charlamos hace unas semanas, me gustaría retomar la conversación, ver cómo te va…”.
Aquí siempre estamos hablando de generalizaciones, porque obviamente cada persona con la que hablas es diferente.
Si tuviéramos que resumir los pasos de la conversación, hablaríamos de estos:
Paso 1. Inicio del contacto con RRHH: presentación + cumplido.
Paso 2. Responder a tu mensaje adaptado a tu respuesta: más o menos directo.
Paso 3. Seguimiento de la conversación.
Dicho esto, es importante señalar que es agresivo intervenir desde el primer mensaje pidiendo una oportunidad. Es como ser abordado por un vendedor en la calle que no te conoce en absoluto y quiere venderte algo que no necesitas.
Simplemente llega primero y luego realiza el pedido.
Seguiremos investigando el asunto…
