Hay muchas cosas nuevas que aprender cuando empiezas. el trabaja solo. Ya sea como autónomo o construyendo tu propia empresa. Uno de ellos, y uno de los más comunes e indispensables, es registrarse. No es una tarea complicada, pero como muchas cosas en la vida, hay que aprender a realizarla. Si es tu primera vez, aquí encontrarás todo lo que necesitas saber haz tu primera factura.
¿Qué es una factura?
Una factura es un documento comercial.. Contiene toda la información relacionada con la compra de bienes o servicios. Es emitido por el profesional o empresario que proporciona el bien o servicio y lo recibe el cliente. Es uno de los principales documentos que debes emitir al empezar a cotizar.
Como documento comercial es sujeto a regulaciones, en particular, el Reglamento de Facturación. La Agencia Tributaria exige a los trabajadores autónomos y pymes la emisión de factura por los trabajos o servicios prestados. Y guarde una copia para cualquier auditoría o queja. Son esenciales para la gestión de las finanzas.
que debe contener
El formato de una factura no es homogéneo, puedes elegir el que más te guste o que se adapte a tus necesidades. Pero hay una serie de datos que nunca deben faltar:
- Información profesional. Si eres autónomo será tu nombre y apellidos, desde donde trabajas y tu DNI.
- la palabra «factura». Parece una tontería, pero hay que especificar claramente qué tipo de documento es.
- Número de factura. Cada uno debe ser identificable por un número consecutivo dentro de una serie. No puede haber lagunas ni duplicaciones dentro de la serie.
- Fecha de emisión. También debe ser correlativo dentro de la serie anterior. Así, la factura nº 3 no puede tener fecha anterior a la nº 2.
- Detalles de la persona o empresa a la que se factura. Si es una empresa, en lugar del DNI deberás incluir el NIF.
- Conceptos. Es decir, un detalle del servicio o bien objeto de la transacción.
- Base imponible. La cantidad bruta de dinero por el bien o servicio.
- impuestos personales. El porcentaje de este impuesto que deberás retener. Dependerá de la actividad que estés realizando. En algunos casos, está exento. Se deduce de la base imponible.
- pocos. También dependerá de la actividad que estés realizando. Y también en algunos casos hay exenciones. Se añade a la base imponible. Lo paga el cliente, lo recibe y lo ingresa trimestralmente en la Agencia Fiscal.
- Importación total. Es el resultado neto de la reducción del IRPF de la base imponible y la adición del IVA.
Los tipos que existen
Existen varios tipos de factura:
- Común: Contiene toda la información del apartado anterior. Es el más común.
- Simplificado: También llamado «boleto». No contiene datos del cliente ni desglose del IVA. Sirve únicamente para 4 casos muy concretos: Cuando el importe total no supere los 400 €, facturas rectificativas, las emitidas con autorización expresa de la Agencia Tributaria y para operaciones de como máximo 3000 € según la normativa anterior a la actual (RD 1496/2003).
- rectificando: Para corregir facturas con errores porque hubo devolución o descuento.
- REVISAR: Incluye varias operaciones para un mismo cliente dentro de un mismo mes en una única factura.
- Proforma: es exclusivamente informativo para el cliente. Como tal, sólo se emite si aún no ha habido una transacción.
