La eficiencia es un habilidad suave muy apreciado por los empresarios. Si te consideras una persona eficiente, no dudes en reflejarlo de forma destacada y creíble en tu solicitud, sin embargo, si crees que aún estás verde en el tema o no tienes muy claro qué es la eficiencia en el trabajo, sigue leyendo.
La diferencia entre eficiencia y eficacia.
La principal diferencia entre eficacia y eficiencia es que esta última implica lograr objetivos con el menor número de recursos posibles. Con ambas actitudes se puede alcanzar el objetivo en un tiempo óptimo, pero la eficiencia también lo hace consumiendo menos. Por así decirlo, a la eficiencia le importa menos la sostenibilidad de la acción.
Y ejemplo de efectividad Es una bombilla incandescente en buen estado. Puede proporcionar la luz que necesita quien la encienda, y lo hará instantáneamente si se conecta a la red eléctrica. Una bombilla eficiente conseguirá exactamente el mismo objetivo, pero utilizando menos electricidad.
En el mundo del trabajo, la eficiencia Es una habilidad blanda muy valorada.. Alguien que consigue completar un proyecto en el plazo previsto y utilizando los mínimos recursos posibles, tanto humanos como materiales, representa evidentemente rendimiento ideal. Es posible que no puedas ser 100% eficiente, pero ciertamente puedes mejorar esta calidad siguiendo los siguientes consejos.
La fórmula para cultivarla en 5 pasos
- Comprueba cuáles son tus objetivos. Necesitas tener muy bien definida esta parte porque será la que oriente toda tu actuación. Te permitirá calibrar cuánto te queda por recorrer o, mejor aún, hasta dónde has conseguido llegar. Clasifíquelos en orden de urgencia, pero si todos son importantes, no deje ninguno.
- Analiza tus tareas y separarlos en grupos. Los que duran más que los que cuestan menos. Urgentes de largo plazo. Los que requieren más concentración que los que son más automáticos. Las que puedes hacer de forma independiente, las que requieren la participación de otras personas…
- Revisa tu día. Durante períodos cortos de inactividad, puede concentrarse en tareas que cuestan menos. Cuando haya más distracciones en el trabajo o cuando no estés al 100%, asume tareas que requieran menos concentración. Deja las tareas que requieran la participación de otras personas para la franja horaria de mayor disponibilidad.
- Compartir tareas en un calendario largo plazo. Así evitarás hacerlos en el último momento. En caso de asuntos urgentes, aplicar la regla de los dos minutos por David Allen. Si puedes sacarlo en ese tiempo, hazlo; Si no, programe tan pronto como lo haga. Haga estimaciones sobre el tiempo que llevará completar una tarea o un proyecto completo para planificar de manera efectiva.
- Consigue formación. A menudo, las metodologías utilizadas para hacer las cosas como siempre ya no son efectivas. A menudo se ofrecen metodologías nuevas y mejoradas en las actividades de formación. Además, vea cómo otras personas realizan las mismas tareas. Con las buenas ideas que recojas de los cursos y planes de formación podrás desarrollar tu propia forma de hacer las cosas, centrándote en optimizar la eficiencia.
