Muchas empresas vieron la necesidad para permitir otro tipo de espacios que mantendrán las medidas anti contagio. Esto significó, en algunos casos, verificar ahorros de costos o mejores condiciones para la fuerza laboral, como la proximidad al lugar de trabajo. Las nuevas oficinas llegaron para quedarse.
Las oficinas como ejemplo de diferentes modelos organizativos
En cabañas, abiertas, con ventanas, a distancia, secretas… A través de la morfología de las oficinas es posible Análisis de diferentes periodos y modelos de organización del trabajo. quien los inspiró.
Oficinas cerradas donde todo estaba escondido dieron paso a ventanas visibles para todos (con cortinas para preservar la intimidad de una gestión delicada). En otros tiempos, estas personas más cercanas, jefes, mandos intermedios y oficinistas compartían el espacio casi sin diferenciación, La horizontalidad en las empresas también se expresó de esta manera..
De la optimización del espacio a las distancias mínimas de seguridad entre puestos
La Covid-19 ha vuelto a transformar el diseño de oficinas. La necesidad de respetar la distancia de seguridad, la ventilación y la higiene impulsa la reconfiguración de los espacios. Donde antes se hacían puzzles con los muebles para que todo encajara en el mínimo de metros, Ya se diseñan rutas seguras para evitar contagios En la oficina, y se calcula la distancia entre cada posición para cumplir con las recomendaciones. Los espacios de trabajo se llenaron con dispensadores de gel hidroalcohólico y se maximizan los puestos, compartiéndolos con otros trabajadores de diferentes días o turnos para Reducir el número de personas en las oficinas.
El trabajo remoto y las tecnologías en la nube han promovido las oficinas remotas, donde tanto las salas de reuniones como las salas de descanso son virtuales y los horarios son flexibles para promover el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Además, ofrecen la oportunidad de reducir la huella ecológica y promover la diversidad. hacer más viable la incorporación de personas con discapacidad. Muchas empresas están intentando presencia híbridaEso significa ir a la oficina algunos días y trabajar de forma remota el resto de los días.
El coworking viene al rescate del aislamiento
A su vez, los espacios de trabajo colaborativo Se han convertido en soluciones óptimas para la distribución de la mano de obra en espacios satélite. La idea es evitar que demasiadas personas compartan el mismo espacio, pero sin renunciar a la presencia. Según esta distribución de espacios, las personas que viven cerca Se reúnen en estos lugares para seguir trabajando. De esta manera, es posible reducir el impacto de uno de los Los principales riesgos psicosociales del trabajo remoto.aislamiento.
Las empresas empiezan a capitalizar Si es rentable mantener sus instalaciones, ya que se ha reducido el número de personas que tienen que acudir a las oficinas cada día.
En este sentido, hay quienes creen que la transformación que está viviendo la oficina hacia el teletrabajo requiere reflexión sobre Quién debe hacerse cargo de los gastos derivados de la oficina remota (uso de dispositivos, conexión a internet y aire acondicionado, entre otros). En octubre del año pasado, el ley de trabajo remotonorma que proporciona un marco legal para regular este tipo de empleo a través de convenios.
